إنَّ أحد المعالم المحددة للمؤتمر هو الدور البارز الذي سيلعبه المجتمع المدني خلال كامل العملية والتي تقود إلى وخلال مؤتمر سيرت 2008.
ومع إدراك أهمية تعزيز الحوار بين مختلف المستفيدين، تعمل السكرتارية على تسهيل مشاركة المنظمات غير الحكومية، ومؤسسات المجتمع المدني والقطاع الخاص منذ المرحلة المبكرة للتحضير للمؤتمر.
وتضمن سلسلة التشاور هذه مشاركة واسعة وتُسهِّل تبادل المعلومات الكثيرة والمعرفة بين كافة المستفيدين. وخاصةً أنّ عملية الحوار تبدأ قبل بكثير من منصة الحوار التي يقدمها المؤتمر نفسه وذلك من خلال إقامة خمس ورشات عمل إقليمية بهدف تحديد التوجهات الإقليمية حول استخدام المياه في قطاعي الزراعة والطاقة وتبادل المعرفة والمعلومات على المستوى الإقليمي.

وستضم ورشات العمل هذه كل المستفيدين، وممثلين عن المنظمات الدولية والمجتمع المدني، مع تركيز أكبر على المنظمات غير الحكومية والقطاع الخاص. حيث تمَّ تحديد المشاركين على أساس انخراطهم في قطاعي الزراعة والطاقة والطلب إليهم المساهمة بشكل فعَّال في ورشات العمل من خلال تقديم دراسات حول قطَّاعي الزراعة والطاقة وعبر النقاشات الفاعلة التي تسمح بانتشار واسع للمعلومات وتفيد في إعداد النتائج الإقليمية والقاريِّة والتي سيتم تحقيقها في المرحلة الأخيرة من تطور المشروع