تمَّ تشكيل السكرتارية التنفيذية للمؤتمر، واللجنة التوجيهية واللجنة الفنية. وتتألف التنفيذية السكرتارية من فريق عمل مركزي مسئول عن التنسيق النهائي للأعمال التحضيرية بينما تتحمل اللجنة التوجيهية المسئولية النهائية عن إدارة المضمون الجوهري والفني وكذلك هيكلية المؤتمر بما فيها الإرشاد والدعم والتنقيح والإقرار. كما ستكون اللجنة التوجيهية مسئولة عن متابعة الفعاليات المنبثقة عن المؤتمر. أمَّا اللجنة الفنية فمهمتها ضمان الإشراف الضروري على تحضير وثائق المؤتمر والمحاضرات، إضافةً إلى دعم الإشراف على الإجراءات على المستوى الوطني، وتقديم التوجيه للسكرتارية التنفيذية من خلال الحوار مع مختلف المستفيدين، والتحضير والتحرير النهائي لوثائق المؤتمر. وسيكون مندوبو حكومة الجماهيرية العربية الليبية والاتحاد الأفريقي مشاركين وممثَّلين بشكل فعَّال في كلا اللجنتين. وعلاوةً على ذلك سيكلِّف الاتحاد الأفريقي موظفاً ليعمل بشكلٍّ وثيق مع فريق الفاو ومع الشركاء الآخرين المشاركين على التنسيق النهائي والتنفيذ السلس للفعاليات المخطط لها.